智慧养老案例

官房养老|智慧养老管理系统数字化转型标杆案例

官房养老健康服务有限公司专注品质养老服务,运营多个养老服务机构,构建医疗护理、康复保健、生活照料和精神慰藉一体化服务体系。大乾数字围绕机构真实运营流程,帮助其推进智慧养老管理系统建设。

入住办理健康评估护理计划收费管理经营决策
官房养老|智慧养老管理系统数字化转型标杆案例

核心痛点

入住办理效率低

入住登记、合同、押金、收费和床位安排依赖人工流转,资料重复填写,难以实时掌握进度。

健康评估档案量大

老人健康档案、照护等级、评估记录和异常信息分散,查询和追踪成本高。

护理计划执行难

护理计划、服务记录、异常反馈和回访评价缺少统一闭环,执行质量不稳定。

收费结算管理乱

床位费、护理费、餐费、押金等费用项目多,对账复杂,欠费提醒和财务分析滞后。

人事管理流程繁琐

人员排班、岗位职责、培训和服务记录缺少统一管理,协作效率不足。

数据决策可视弱

入住率、床位率、服务质量和经营数据分散,管理层难以及时判断机构运营状态。

解决方案

平台整体架构

支持 PC 端与移动端联动,覆盖养老管理、云办公、人事协同、收费结算、健康评估和经营分析等场景,实现养老服务全流程数字化与内部办公自动化。

解决方案

核心模块

核心模块·云办公模块

人事管理

人员档案、岗位、排班和服务记录统一管理。

入事管理

任务发起、审批、归档和过程留痕一体化。

移动办公

员工在移动端接收任务、提交记录和查看进度。

消息中心

待办、通知、预警和反馈信息统一触达。

核心模块·养老管理模块

入住办理

咨询、评估、合同、缴费和床位安排全流程在线。

健康评估

健康档案、照护等级、风险提醒和评估记录统一管理。

护理计划

护理任务计划生成、执行记录、异常反馈和回访闭环。

收费管理

费用项目、应收实收、欠费提醒和财务报表清楚可追。

库存管理

物资入库、领用、盘点和耗材使用形成记录。

报表中心

入住率、床位率、收费、护理和服务质量形成经营看板。

平台优势

功能亮点

全生命周期管理

从咨询、入住、评估、护理到结算形成完整服务链路。

智慧运营中枢

老人、床位、费用、服务和风险数据统一沉淀。

流程标准化运营

任务节点、执行标准和服务过程可记录、可追溯。

集团化全景管控

多机构数据集中管理,支持总部对机构经营进行统筹。

移动端高效作业

一线人员可在移动端完成记录、提醒、反馈和协同。

技术亮点

稳定可靠的 B/S 架构

支持快速部署和多端访问,降低系统维护成本。

多角色权限与数据加密

按岗位授权访问,保护老人隐私和机构经营数据。

灵活的定制与扩展

可根据机构业务流程扩展字段、表单和统计口径。

高效的数据化管理

经营数据自动汇总,支撑机构精细化管理和科学决策。

建设成效

管理效率大幅提升

50%+入住办理时长缩短
60%+健康评估效率提升
90%+收费数据自动化率

运营成本显著降低

15%+人力成本有效降低
80%+纸质耗材用量减少
40%+管理效率综合提升

决策科学与服务优化

经营决策科学

多维经营分析、入住率统计和收费数据联动,快速掌握机构运营情况。

社区运营数据

基于业务数据洞察服务趋势,辅助后续营销和服务优化。

服务质量与满意度提升

护理精细管理

护理计划、服务记录和异常反馈可追踪,保障服务执行质量。

健康监测

健康档案和评估记录持续沉淀,为照护判断提供依据。

标准化服务打造

通过流程标准和任务闭环,提升老人及家属服务体验。

合作价值

构建高品质智慧养老服务运营新模式

运营标准化

业务流程、服务节点、通知与交付标准统一管理。

服务智能化

借助系统提醒、异常预警和移动作业提升服务响应效率。

管理数字化

全域数据汇聚,支撑一体化管理、协同与运营判断。

决策数据化

多维数据图表支撑经营分析、风险研判和资源配置。

专业护工与体系化的运营工具,不仅能解决养老机构的流程和效率问题,更能减少老人关怀中的信息断点,让服务更有温度、让管理更有依据。